今年以来,兵团建工雁池建材公司严把档案管理、收集、审核、服务四个“关口”,加强干部档案管理,提高科学管档水平,有效提升干部档案工作质量。
严把管理关,确保档案安全保密。该公司严格按照《干部人事档案工作条例》及有关规定,不断健全和完善人事档案收集归档制度、查借阅制度、转递制度、保密制度等,进一步靠实工作责任,做到程序合法、手续完备、责任明确,确保每一本档案有出处、有去处、有轨迹,抓牢抓实档案管理源头工作。实行签名负责制,坚持“谁审核、谁负责、谁签字、谁把关”原则,做到程序合法、手续完备,使档案材料的建立和管理工作有章可循、有据可依,实现了制度化、规范化管理。
严把收集关,确保档案完善准确。该公司按照《干部人事档案材料收集归档规定》要求,严格进行档案材料日常收集,精细材料识别,对缺失材料及时追缴。档案管理人员本着对组织负责的态度,对档案中缺少的资料及时进行追缴,对收集的每一份归档材料进行鉴定、甄别,做到材料不完善的不收、手续不齐全的不收、材料存疑的不收,提高归档原始材料的完整性和准确性。
严把审核关,确保档案合理合规。严格执行《干部人事档案工作条例》,对已完成专项审核的档案进行回头审核,通过仔细甄别、反查核对的方式,重点审核干部“三龄两历一身份”等信息记载是否前后一致,干部信息认定是否准确,是否符合政策规定。重点审核档案材料是否涂改造假,原始重要依据材料是否缺失,记载情况是否符合常规逻辑。查看材料是否分类准确、装订规范,审核干部身份、政治面貌、学历学位、工作经历等材料是否齐全,手续是否完备,程序是否规范,是否完整反映干部成长经历,确保干部人事档案材料的真实性和完整性,经得起实践和历史的考验。
严把服务关,确保档案服务提升。该公司本着对组织负责、对干部负责的原则,严格按照各个工作阶段的具体要求,认真检查、核对、装订每册档案,始终做到精益求精。在档案查借阅、复制和摘录等档案结果运用过程中,不断强化服务理念,严格利用程序,创新利用方式,提高利用效能,明确工作流程。